Sådan holder du styr på hestens vaccinationsplan
Begynd med planen, I har aftalt med dyrlægen, og omsæt de næste skridt til daterede aftaler. Hvilken hest og vaccination gælder hver linje? Hvilke datoer eller tidsvinduer er aftalt? Hvem bestiller besøget? Vaccinationsplanen beskriver det kommende arbejde; historikken dokumenterer, hvad der faktisk er givet.
Der er ikke én tidsplan, der passer til alle heste. Vaccine og tidspunkt afhænger blandt andet af hestens historik, forhold, det anvendte produkt og eventuelle stævnekrav. Dansk Ride Forbund anbefaler vaccination efter vaccinens godkendelse og henviser til dyrlægen ved tvivl. Udfyld planen ud fra dyrlægens råd og de gældende regler for de stævner, I vil deltage i.
Hvad skal stå i vaccinationshistorikken?
Kontrollér hestens identitet, før du kopierer datoer. Brug det registrerede navn og en pas-, registrerings- eller chipreference, hvor den findes. Behold staldens kaldenavn som en ekstra betegnelse, især hvis flere heste har lignende navne.
Overfør udførte vaccinationer fra den originale dokumentation. Lad usikre oplysninger stå ubekræftede, og giv en person ansvar for at tjekke dem med klinikken. En tom historik betyder, at oplysningerne mangler i jeres system; den viser ikke, at hesten aldrig er blevet vaccineret.
Husk i praksis
- Hestens navn og identifikationsreference.
- Faktisk vaccinationsdato, type og produkt som angivet i dokumentationen.
- Batchnummer og den dyrlæge, der gav vaccinen, hvor kilden oplyser det.
- Henvisning til den pasindførsel eller det dyrlægedokument, I har kontrolleret.
- Relevante noter og et separat næste skridt aftalt med dyrlægen.
Brug det gratis vaccinationsskema i PDF eller Excel
Skabelonen har to dele: udførte vaccinationer og kommende aftaler. Print den tosiders PDF til en mappe, eller brug de to Excel-faner som en redigerbar log. Brug én PDF-historikside pr. hest med én vaccination pr. række. I Excel angives én hest og én hændelse pr. række. Filen har tomme rækker og valg til aftalestatus; den beregner ikke intervaller eller bekræfter stævneberettigelse.
Ved overlevering kontrollerer I historikken mod originalerne og bruger aftaleplanen til at fordele ansvaret. Efter besøget tilføjer I den bekræftede vaccination og opdaterer aftalens status separat. Filerne er selvstændige arbejdsark og er ikke en eksport fra eller automatisk import til HestOS.
En aftale er ikke en udført vaccination
Forestil dig, at Milos aftale flyttes fra tirsdag til torsdag. Flyt den planlagte aftale, orientér den ansvarlige, og lad vaccinationshistorikken være, indtil vaccinationen er dokumenteret. Sker besøget uden, at Milo bliver vaccineret, skriver I resultatet i aftalens noter og aftaler næste skridt med dyrlægen.
Ved et besøg med flere heste kontrolleres hver hest for sig. En afsluttet fællesaftale er ikke dokumentation for, at alle heste blev vaccineret. Tjek dato, produkt og hest mod originalerne, før historikken opdateres.
Gør overleveringen nem for den næste person
Aftal, hvem der booker besøget, hvem der gør heste og dokumenter klar, og hvem der kontrollerer registreringerne bagefter. Det kan være forskellige personer. En kort fælles tjekliste gør det tydeligt, hvad der mangler, når teamet skifter vagt.
Husk i praksis
- Før besøget: Bekræft hesteliste, aftalt tidspunkt, ansvarlige og adgang til original dokumentation.
- Efter besøget: Kontrollér, hvad der faktisk er udført, og opdater hver hests historik og aftalestatus.
- Ved opfølgning: Tildel den næste aftalte opgave, og hold ubesvarede spørgsmål synlige.
Saml vaccinationer og opfølgning i HestOS
HestOS forbinder hestens sundhedsoplysninger med teamets dagsplan. En vaccinationsregistrering kan indeholde hest, vaccinationstype, dato, valgfrit tidspunkt, tildelt medarbejder, noter og status. Supplerende oplysninger kan skrives i noterne. Den tildelte kollega koordinerer opgaven; feltet dokumenterer ikke, hvem der gav vaccinen.
Åbn hestens dyrlægehistorik for at se vaccinationer sammen med besøg, tandpleje, ormebehandling, røntgen og behandlinger. Staldens vaccinationsoversigt samler udførte, planlagte og afventende registreringer, også heste uden registreret historik. Medarbejdere med adgang kan dermed finde det, der skal undersøges, uden at åbne hver hest enkeltvis.
Til løbende planlægning kan I opsætte vaccinationstyper og trin med tidsvinduer, alternative forløb eller gentagelser ud fra faglig vejledning. Fra næste trin kan I åbne en forudfyldt opfølgningsopgave, som I gennemgår, daterer og tildeler. Oversigten bygger på indtastede oplysninger, opgavestatus og opsatte regler; den foretager ikke en selvstændig medicinsk kontrol.
Regneark eller hesteapp: Hvad passer til jer?
Et regneark kan være nok, når én person vedligeholder få journaler, og overleveringen er klar. En fælles app bliver nyttig, når flere personer skal koordinere besøg, historik og daglige opgaver. Vurder, hvordan løsningen håndterer jeres arbejde, også ufuldstændige oplysninger og aftaler, der flyttes.
Tag tre eksempler med til en HestOS-demo: en dokumenteret vaccination, en kommende aftale og en hest med mangelfuld historik. Følg hver af dem fra hestens profil til staldens oversigt og videre til en tildelt opfølgning. Sammenlign abonnementets kapacitet med jeres heste og medarbejdere, og få eventuelle krav til notifikationer eller eksport demonstreret.
Husk i praksis
- Kan I skelne mellem en planlagt opgave og en bekræftet hændelse?
- Kan medarbejdere med adgang finde hesten, dokumenthenvisningen og relevante noter?
- Kan I finde manglende historik uden at gøre den til en medicinsk konklusion?
- Kan I tildele og flytte opfølgning og gennemgå, hvordan planens datoer dannes?
- Dækker den samlede pris jeres heste, brugere og arbejdsgange?
Behold den officielle dokumentation ved siden af arbejdsoversigten
Arbejdsoversigten hjælper stalden med at koordinere. Hold også den originale dyrlægedokumentation og nødvendige pasoplysninger ajour. Dansk Ride Forbund har særskilte krav til registrering af vaccinationer på Rideforbund.dk. For FEI-heste indgår FEI HorseApp i den officielle registrering af vaccinationer mod hesteinfluenza. HestOS og skabelonen indsender ikke oplysninger til disse systemer.
Tjek de aktuelle krav hos dyrlægen og det relevante forbund eller den relevante arrangør før rejser og stævner. Brug originaldokumenterne ved kontrol; en kalenderaftale eller afsluttet opgave er ikke en attest. De danske kilder og FEI-vejledningen blev gennemgået den 5. november 2026.
MERE OVERBLIK I STALDEN
Se, hvordan det passer til jeres stald.
Fortæl os om jeres hverdag, og se de HestOS-funktioner, der passer til teamets arbejde.
Book en demo
