Hvad skal en hestejournal indeholde?
Gem de oplysninger, der gør det let at identificere hesten, finde dokumenteret historik og udføre den næste aftalte opgave. Giv hver type oplysning sin egen plads.
- HesteprofilKaldenavn, registreret navn eller reference, internt ID, chipnummer, fødselsår og kendetegn. Tilføj den ansvarlige, relevante kontaktpersoner, dokumenternes placering og aktuelle instruktioner.
- HistorikHvad der faktisk skete, datoen, den person eller kilde, der bekræfter det, og hvem der registrerede det. Dyrlægebesøg, smedearbejde og bekræftede ændringer får hver deres række.
- Næste opgaverHvad der mangler at blive aftalt eller gjort, planlagt dato, ansvarlig og status. Behold en aftale her, indtil resultatet er bekræftet.
Hesteprofilen er udgangspunktet; de daterede registreringer giver sammenhæng over tid. Brug samme navn og interne ID på begge dele. Har to heste samme kaldenavn, er en entydig reference mere pålidelig end navnet alene.
Behold originale dokumenter fra dyrlæge og andre fagpersoner, og noter, hvor de findes. Colorado State University Extension nævner blandt andet vaccinationer, parasitkontrol, dyrlægebesøg og øvrige sundhedsforhold som oplysninger, hesteejere bør føre.
Sådan bruger du skabelonen i PDF eller Excel
Brug én kopi pr. hest. PDF-filen har tre sider til en mappe; print ekstra historiksider, når der er behov for det. Excel-filen har tre faner med samme formål. Udfyld profilen først, og sørg for, at hestens identitet fremgår på hver side eller fane.
Kopiér registrerings- og chipnumre præcist, også eventuelle nuller i starten. Identifikationsfelterne i Excel er formateret som tekst. Brug datoformatet ÅÅÅÅ-MM-DD, så 03/04 ikke kan læses på to måder. Hold datoen for en hændelse adskilt fra datoen, hvor den blev skrevet ind.
Skriv én afsluttet hændelse pr. række i Historik. Fremtidigt arbejde hører til under Næste opgaver, med en ansvarlig og en status, som opdateres, når planen ændres. Efter et besøg bekræfter I forløbet, før det føres i historikken. Skabelonerne er selvstændige filer og er ikke en eksport fra eller automatisk import til HestOS.
Efter køb af hest: Saml oplysningerne ved overlevering
Efter køb af hest eller flytning til en ny stald er en kort overlevering et godt udgangspunkt for journalen. Aftal, hvem der samler oplysningerne, og markér det, I endnu ikke har fået bekræftet. Brug profil, historik og næste opgaver til at give teamet et fælles udgangspunkt for den daglige pasning.
Husk i praksis
- Kontrollér navn og identifikationsreference mod de originale dokumenter.
- Saml aktuelle foderinstruktioner og dokumenteret historik fra dyrlæge og beslagsmed.
- Notér, hvor hestepas og øvrige originaler opbevares, og hvem teamet skal kontakte.
- Giv manglende oplysninger og kommende aftaler en ansvarlig.
Et udfyldt eksempel: Én hest, ét besøg, én næste opgave
Her er et fiktivt eksempel med Luna. Det viser, hvordan de tre dele hænger sammen, uden at en kommende aftale bliver blandet sammen med en afsluttet hændelse.
- Profil: Luna / L-07Internt ID L-07; brun hoppe; født 2017; boks B4. Ansvarlig: Ana. Originale dokumenter: Lunas mappe på staldkontoret. Profilen er senest gennemgået 2026-11-05.
- Historik: 2026-11-05Smedebesøg: beskæring udført ifølge smedens notat FN-14. Registreret af Ana 2026-11-05. Kilden findes i Lunas mappe under hovpleje.
- Næste opgave: 2026-11-06Ana kontakter smeden for at aftale næste besøg. Status: planlagt. Datoen for selve besøget står ubekræftet, indtil den er aftalt.
Historikken forklarer, hvad der skete, og hvor det kan kontrolleres. Den næste opgave giver Ana et konkret ansvar. Flyttes opkaldet til mandag, ændres opgaven; registreringen af den udførte beskæring bevares. Datoerne illustrerer journalføring og er ikke en anbefaling om intervaller for hovpleje.
Skriv noter, den næste person kan bruge
Beskriv hændelsen, kilden og det aftalte næste skridt. ‘Dyrlægen ringede’ efterlader spørgsmål. ‘Talt med klinikken; Mia bekræfter tidspunktet i morgen’ fortæller den næste vagt, hvad der mangler. Skeln mellem egne observationer og en fagpersons diagnose eller instruktion.
Mangler ældre oplysninger, så skriv ‘skal bekræftes’, og giv nogen ansvaret for at undersøge dem. En tom vaccinationshistorik betyder, at oplysningerne mangler i journalen; den beviser ikke, at hesten aldrig er vaccineret. Rettes en registrering, så angiv, hvad der er ændret, hvornår og hvorfor, og behold kilden.
Husk i praksis
- Kontrollér hestens identitet før registrering.
- Skeln mellem hændelsesdato og registreringsdato.
- Angiv kilden, så I kan tjekke oplysningen senere.
- Giv et ubesvaret spørgsmål en ansvarlig og en næste opgave.
Forbind den detaljerede dokumentation med hesten
Den samlede hestejournal giver overblikket. Nogle rutiner kræver flere detaljer end én række: en vaccination kan have produkt- og batchnummer, mens en foderplan har mængder, enheder og instruktioner. Hold detaljerne i deres egne ark, og henvis til dem fra hestens mappe.
Brug samme identifikation på tværs af dokumenterne. Når instruktioner ændres, opdateres arbejdskopien, mens den daterede historik bevares. Lad den relevante fagperson afklare pasning og tidspunkter. Regnearket hjælper med at holde styr på den aftalte plan.
Hold én aktuel kopi til teamet
Aftal, hvor arbejdsversionen ligger, og hvem der holder den ajour. Brug en tydeligt mærket mappe til papir, og udskift forældede instruktioner. I Excel aftaler I, hvilken fælles fil der gælder, hvem der må redigere, og hvordan den sikkerhedskopieres. Flere vedhæftede kopier i e-mails gør det hurtigt uklart, hvilken version I skal bruge.
Gennemgå oplysningerne, når en hest ankommer, et besøg er afsluttet, eller en instruktion ændres. Fokuser ved overlevering på åbne opgaver og oplysninger, der afventer bekræftelse. Del kun kontaktoplysninger på ejere og fagpersoner med dem, der har brug for dem i arbejdet med hesten.
Papir, Excel eller en app til hestens journal?
Begynd med den løsning, teamet faktisk vil holde ajour. Se på jeres arbejdsgange, før I sammenligner funktionslister.
- En mappe med papirarkPraktisk tæt på staldens arbejdsområde og til hurtige håndskrevne noter. Aftal en fast placering og en backup. Mappen kan kun være ét sted ad gangen.
- En hestejournal i ExcelGod, når én person vedligeholder oplysningerne, eller et lille team har en fast rutine for den fælles fil. Behold datoer, sikkerhedskopier og tydeligt ansvar for opdateringer.
- En fælles hesteappRelevant, når flere personer skal bruge hestens oplysninger sammen med tildelte opgaver og pasningshistorik. Afprøv adgang, opdateringer og overlevering med et eksempel fra jeres stald.
Bed om at se en ufuldstændig journal og en flyttet aftale, når I vurderer en app. Hvordan finder teamet kilden til en oplysning? Hvad må hver kollega se? Hvordan får næste opgave en ansvarlig? Er dokumentupload, eksport eller bestemte notifikationer afgørende, så få leverandøren til at demonstrere dem.
Saml hesteprofil og dagligt arbejde i HestOS
HestOS samler identitetsoplysninger, noter, billeder, afstamning, udstyr og stævneresultater på hestens profil. Herfra kan I åbne dyrlæge- og smedeopgaver, se datoer og status og planlægge opfølgning i teamet. Staldejere og administratorer kan give kolleger adgang til alle eller udvalgte heste.
Ved fodring og behandlinger registrerer medarbejderen resultatet som givet eller sprunget over. Disse registreringer bevarer personen, registreringstidspunktet og de tilhørende instruktioner; en oversprunget registrering har en begrundelse. Den dokumenterede pasningshistorik har dermed et andet formål end en redigerbar profilnote.
Tag én hests mappe med til en demo. Vi kan gennemgå identiteten, et afsluttet besøg og en opgave til næste vagt og derefter se på den kapacitet til heste og medarbejdere, der passer til jer.
Kan en hestejournal erstatte et hestepas?
Nej. Skabelonen er et arbejdsredskab til det daglige overblik. Behold originale dyrlægedokumenter og de krævede identifikationsoplysninger og pasoplysninger ajour. En indtastet note eller en opgave markeret som udført erstatter ikke et officielt dokument.
Fødevarestyrelsens vejledning forklarer reglerne for hestepas og registrering i Danmark, herunder hvornår officielle CHR-oplysninger kan bruges under indenlandske flytninger. HestOS og denne skabelon erstatter ikke hestepas eller officielle registreringer. Tjek den aktuelle vejledning og kravene til jeres situation med den relevante myndighed og dyrlæge. Den danske kilde blev gennemgået den 5. november 2026.
MERE OVERBLIK I STALDEN
Se, hvordan det passer til jeres stald.
Fortæl os om jeres hverdag, og se de HestOS-funktioner, der passer til teamets arbejde.
Book en demo
