Vælg en foderplan til print eller en redigerbar fil
PDF-filen er en tom foderplan i A4, som du kan printe og udfylde i hånden. Vælg Excel, hvis du vil skrive instruktionerne ind, ændre dem senere og printe en ny kopi. Begge formater kan hentes uden en konto.
Skabelonen skelner mellem to ting. Foderplanen beskriver den aftalte fodring for en bestemt hest. Den daglige fodringslog viser, hvad teamet har registreret som udført. Hav den aktuelle plan ved siden af loggen, så et kryds eller et sæt initialer henviser til tydelige instruktioner.
Skabelonerne hjælper med overblik og dokumentation. De indeholder ingen anbefalet foderration. Udfyld dem med de instruktioner, der er aftalt med den ansvarlige for hesten og den fagperson, der rådgiver om dens fodring.
Begynd med hesten og den ansvarlige for planen
Skriv hestens kaldenavn og stald eller boks tydeligt. Brug samme navn på foderplanen, i loggen og i hestens øvrige oplysninger. Et boksnummer hjælper med at finde hesten, men bør ikke være den eneste identifikation. Heste flytter boks, og et gammelt ark kan blive hængende på døren.
Tilføj den person, der holder instruktionerne ajour, et versionsnummer og datoen, hvor planen gælder fra. Et enkelt nummer som 3 er fint, hvis alle bruger det konsekvent. Skriv de planlagte fodringstider og instruktioner ind, og få den ansvarlige til at kontrollere arket, før teamet tager det i brug.
Skriv hestefoder, mængder og enheder tydeligt i planen
Brug en separat række til hvert fodermiddel på det relevante tidspunkt. Det gælder også hø, wrap, kraftfoder og tilskud, når de indgår i den aftalte plan. Skriv navnet korrekt, og kopiér den aftalte mængde og enhed. Det skal være tydeligt, at mængden gælder den enkelte fodring og ikke hele dagen. Er instruktionerne forskellige morgen og aften, skal tidspunkterne have hver deres rækker.
Undgå et tal uden enhed eller en uklar instruktion som ‘én skovl’. Bed den ansvarlige for planen præcisere det, før du skriver det ind. Placer instruktioner om tilberedning ved det relevante foder. Den næste person skal kunne følge planen uden at kende en samtale, vedkommende ikke var med til.
Registrer resultatet efter fodringen
Skriv dato, hest, planlagt tidspunkt og planversion i den daglige log. Efter fodringen registreres resultatet som givet eller sprunget over sammen med navnet på den, der skriver det ind. Brug notefeltet til begrundelsen eller en afvigelse, den næste person skal kende. En tom række betyder, at der ikke er registreret noget resultat.
Hold det planlagte tidspunkt adskilt fra registreringstidspunktet. Det første angiver, hvilken fodring der var planlagt; det andet viser, hvornår resultatet blev skrevet ind. En registrering kl. 08.15 for en fodring planlagt kl. 08.00 fortæller for eksempel ikke præcist, hvornår hesten blev fodret. Skriv en forklaring i noterne, hvis forskellen har betydning ved overleveringen.
Gør ændringer synlige ved vagtskiftet
Når instruktionerne ændres, opdaterer den ansvarlige versionsnummeret og datoen, planen gælder fra. Udskift de kopier, teamet bruger, også arket ved foderet. Gem tidligere udfyldte logs med deres oprindelige versionshenvisninger, så gårsdagens registreringer stadig giver mening efter dagens ændring.
Gennemgå manglende registreringer, fodringer, der er sprunget over, og noter, der kræver opfølgning. Aftal, hvem der undersøger hvert åbent punkt. Skal en fejl rettes, så angiv rettelsen tydeligt frem for at erstatte den oprindelige oplysning uden forklaring. En god overlevering viser både det, I ved, og det, der stadig skal afklares.
Kan én fodringslog bruges til flere heste?
Ja. Behold en individuel foderplan for hver hest, og brug separate rækker i loggen til hver hest og hvert planlagt tidspunkt. Angiv den rigtige planversion på hver række. Deler flere personer arbejdet, aftaler I, hvem der tager hver fodring, og sikrer, at alle bruger samme aktuelle log.
Tjek udskriftsvisningen for afskåret tekst, lille skrift og plads til håndskrevne noter. Print hellere en ekstra side end at presse hele stalden ind på ét ark. Hold den tomme skabelon adskilt fra udfyldte ark, og begynd hver dag med korrekt dato og aktuelle planversioner.
Når teamet har brug for en fælles digital foderplan
I HestOS kan I indtaste hestens fodermidler, mængder, enheder og instruktioner, vælge daglige tidspunkter og tildele en medarbejder. Teamet registrerer fodringer som givet eller sprunget over, med en begrundelse, når en fodring springes over. Historikken viser, hvem der registrerede resultatet, hvornår, og hvilke instruktioner der hørte til registreringen.
Fodringshistorikken ligger sammen med hesteprofiler og den daglige opgaveplanlægning. På en fælles staldskærm bruger medarbejderne deres egen PIN-kode og eksisterende adgangsrettigheder. Skabelonerne fungerer også alene. En fælles app bliver relevant, når det kræver mere arbejde at holde instruktionerne ajour og koordinere flere personer.
MERE OVERBLIK I STALDEN
Se, hvordan det passer til jeres stald.
Fortæl os om jeres hverdag, og se de HestOS-funktioner, der passer til teamets arbejde.
Book en demo
