So behältst du den Impfplan fürs Pferd im Blick
Beginne mit dem Impfplan, den du mit deinem Tierarzt vereinbart hast, und übertrage die nächsten Schritte in konkrete Termine. Halte fest, um welches Pferd und welche Impfung es geht, welche Termine oder Zeitfenster gelten und wer den Besuch organisiert. Der Impfplan beschreibt, was vorgesehen ist; die Impfhistorie hält fest, was tatsächlich verabreicht wurde.
Es gibt keinen einheitlichen Impfplan für jedes Pferd. Welche Impfungen und Abstände passen, hängt vom Pferd, seiner Vorgeschichte, den Haltungsbedingungen, dem verwendeten Impfstoff und möglichen Turnieranforderungen ab. Die FN beschreibt für den Turniersport auch die Dokumentation im Equidenpass. Fülle den Terminplaner nach tierärztlicher Beratung und den jeweils aktuellen Vorgaben für euren Standort oder das geplante Turnier aus.
Was gehört in die Impfdokumentation deines Pferdes?
Prüfe die Identität des Pferdes, bevor du Daten überträgst. Nutze den eingetragenen Namen und, soweit vorhanden, eine Pass-, Registrierungs- oder Chipnummer. Den Rufnamen im Stall kannst du ergänzen, besonders wenn mehrere Pferde ähnlich heißen.
Übernimm durchgeführte Impfungen aus den ursprünglichen tierärztlichen Unterlagen. Lass unsichere Angaben als ungeklärt stehen und lege fest, wer sie mit der Praxis überprüft. Eine leere Impfhistorie bedeutet zunächst, dass Informationen in eurem System fehlen. Sie beweist nicht, dass das Pferd noch nie geimpft wurde.
Das Wichtigste zum Mitnehmen
- Name des Pferdes und eine eindeutige Identifikationsnummer.
- Tatsächliches Impfdatum, Impfart und Impfstoff entsprechend den Unterlagen.
- Chargennummer und impfender Tierarzt, soweit in der Quelle dokumentiert.
- Verweis auf den geprüften Eintrag im Equidenpass oder das tierärztliche Dokument.
- Relevante Notizen und ein getrennt festgehaltener nächster Schritt nach Absprache mit dem Tierarzt.
Die kostenlose Vorlage als PDF oder Excel nutzen
Die Vorlage für die Impfdokumentation besteht aus zwei Teilen: der Historie durchgeführter Impfungen und der Planung künftiger Termine. Drucke das zweiseitige PDF für euren Ordner aus oder nutze die beiden Excel-Tabellenblätter als bearbeitbare Übersicht. Nutze im PDF eine Historienseite pro Pferd und eine Zeile pro Impfung; in Excel trägst du pro Zeile ein Pferd und ein Ereignis ein. Die Arbeitsmappe enthält Leerzeilen und eine Auswahl für den Terminstatus. Sie berechnet keine Impfintervalle und bestätigt keine Startberechtigung.
Gleiche bei der Übergabe die Impfhistorie mit den Originalunterlagen ab und nutze das Terminblatt, um Zuständigkeiten festzulegen. Ergänze nach dem Besuch nur die bestätigte Impfung in der Historie und aktualisiere den Terminstatus getrennt davon. Die Downloads sind eigenständige Arbeitsblätter für die Organisation im Stall. Sie sind weder ein Export aus HestOS noch eine Vorlage für einen automatischen Import.
Ein Impftermin ist noch keine durchgeführte Impfung
Angenommen, Milos Termin verschiebt sich von Dienstag auf Donnerstag. Ändere den geplanten Termin, informiere die zuständige Person und lasse die Impfhistorie unverändert, bis die tatsächliche Impfung dokumentiert ist. Findet der Besuch statt, aber Milo wird nicht geimpft, halte das Ergebnis in den Terminnotizen fest und kläre den nächsten Schritt mit dem Tierarzt.
Prüfe bei einem Besuch mit mehreren Pferden jedes Pferd einzeln. Ein als erledigt markierter Sammeltermin darf nicht der einzige Nachweis dafür sein, dass jedes Pferd geimpft wurde. Gleiche Datum, Impfstoff und Pferd mit den Unterlagen ab, bevor du die Impfhistorie aktualisierst.
Die Übergabe für die nächste Person vorbereiten
Legt fest, wer den Termin vereinbart, wer Pferde und Unterlagen vorbereitet und wer die Einträge danach prüft. Das können unterschiedliche Personen sein. Eine kurze gemeinsame Checkliste zeigt bei einem Schichtwechsel, was noch offen ist.
Das Wichtigste zum Mitnehmen
- Vor dem Besuch: Pferdeliste, vereinbarten Termin, zuständige Mitarbeitende und verfügbare Originalunterlagen prüfen.
- Nach dem Besuch: tatsächliche Ereignisse prüfen und Impfhistorie sowie Terminstatus für jedes Pferd aktualisieren.
- Für die Nachbereitung: die nächste vereinbarte Aufgabe zuweisen und offene Fragen sichtbar lassen.
Impfungen und Folgeaufgaben in HestOS verwalten
HestOS verbindet die Gesundheitsakte deiner Pferde mit der täglichen Planung im Team. Ein Impfeintrag kann das Pferd, die Impfart, das Datum, eine optionale Uhrzeit, ein zugewiesenes Teammitglied, Notizen und den Erledigungsstatus enthalten. Ergänzende Angaben lassen sich in den Notizen festhalten. Die zugewiesene Person koordiniert die Aufgabe; das Feld belegt nicht, wer die Impfung verabreicht hat.
In der tierärztlichen Historie eines Pferdes findest du Impfungen neben Tierarztbesuchen, Zahnbehandlungen, Entwurmungen, Röntgenaufnahmen und Behandlungen. Die Impfübersicht für den gesamten Stall führt abgeschlossene, geplante und noch ausstehende Einträge zusammen und zeigt auch Pferde ohne erfasste Impfhistorie. Berechtigte Teammitglieder finden so die zu prüfenden Einträge, ohne jedes Pferd einzeln öffnen zu müssen.
Für die weitere Planung kannst du Impfarten und Planschritte mit Zeitfenstern, Verzweigungen oder Wiederholungen nach fachlicher Vorgabe konfigurieren. Über den nächsten Schritt lässt sich eine vorausgefüllte Folgeaufgabe öffnen, die du prüfst, terminierst und zuweist. Die Übersicht beruht auf eingegebenen Daten, Aufgabenstatus und konfigurierten Regeln. Sie bestätigt nicht eigenständig, dass medizinische oder sportliche Impfvorgaben erfüllt sind.
Excel oder Pferdeverwaltungs-App: Was passt zu deinem Stall?
Eine Tabelle kann ausreichen, wenn eine Person wenige Pferdeakten pflegt und die Übergabe klar geregelt ist. Eine Software für Pferdeverwaltung wird interessant, wenn mehrere Personen Tierarztbesuche, Gesundheitsakten und tägliche Aufgaben koordinieren. Prüfe die App anhand eurer tatsächlichen Abläufe, einschließlich unvollständiger Einträge und verschobener Termine.
Bringe zu einer HestOS-Demo drei Beispiele mit: eine dokumentierte Impfung, einen künftigen Termin und ein Pferd mit unvollständiger Historie. Verfolge jedes Beispiel vom Pferdeprofil über die Stallübersicht bis zu einer zugewiesenen Folgeaufgabe. Vergleiche die Pferde- und Teamkapazität des aktuellen Tarifs mit eurem Bedarf und prüfe benötigte Benachrichtigungen oder Exportmöglichkeiten ausdrücklich.
Das Wichtigste zum Mitnehmen
- Lässt sich eine geplante Aufgabe von einem bestätigten, abgeschlossenen Ereignis unterscheiden?
- Finden berechtigte Kolleginnen und Kollegen das richtige Pferd, den Verweis auf die Originalunterlagen und relevante Notizen?
- Sind fehlende Historien erkennbar, ohne daraus medizinische Schlüsse zu ziehen?
- Lassen sich Folgeaufgaben zuweisen und verschieben und die Berechnung konfigurierter Termine nachvollziehen?
- Deckt der Gesamtpreis eure Pferde, Nutzer und benötigten Abläufe ab?
Equidenpass und Impfpass: Was gilt als offizieller Nachweis?
Für Turniere nach FN-Regelwerk dokumentiert der Tierarzt die Influenza-Impfungen mit Unterschrift und Stempel im Equidenpass. Eine digitale Impfübersicht ergänzt diese Originalunterlagen für die tägliche Organisation im Stall. Halte deshalb die tierärztlichen Unterlagen und erforderlichen Passeinträge aktuell. Bei FEI-Pferden gehört auch die FEI HorseApp zur offiziellen Erfassung von Influenza-Impfungen. HestOS und diese Vorlage übermitteln diese Einträge nicht und ersetzen den Prozess nicht.
Prüfe vor einer Reise oder einem Turnier mit deinem Tierarzt und dem zuständigen Veranstalter oder Verband, welche aktuellen Anforderungen gelten. Kontrolliere die Originalunterlagen; ein Kalendereintrag oder eine erledigte Aufgabe ist kein offizieller Nachweis. Die Produktbeschreibungen und verlinkten Quellen wurden am 28. Oktober 2026 geprüft.
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