PDF zum Ausdrucken oder Excel zum Bearbeiten?
Die PDF-Vorlage eignet sich, wenn du einen leeren Futterplan ausdrucken und von Hand ausfüllen möchtest. Wähle passend zu deinem Papier A4 oder US Letter. In der Excel-Datei kannst du Angaben eintippen, später ändern und eine neue Fassung ausdrucken. Beide Formate stehen ohne Anmeldung zum Download bereit.
Der individuelle Fütterungsplan hält fest, was für ein bestimmtes Pferd vorgesehen ist. Das tägliche Fütterungsprotokoll dokumentiert, was tatsächlich erledigt wurde. Bewahre den aktuellen Plan dort auf, wo auch das Protokoll genutzt wird. So beziehen sich ein Häkchen oder ein Namenskürzel immer auf eindeutig nachvollziehbare Anweisungen.
Die leeren Vorlagen dienen der Organisation und enthalten keine Ernährungs- oder Rationsempfehlungen. Trage die Anweisungen ein, die mit den für das Pferd verantwortlichen Personen und der zuständigen Fachperson für seine Fütterung abgestimmt sind.
Pferd, Plan und Zuständigkeit eindeutig festhalten
Schreibe den im Stall üblichen Pferdenamen sowie Stall oder Box gut lesbar auf. Verwende denselben Namen im Futterplan, im Tagesprotokoll und in den übrigen Pferdeunterlagen. Die Boxennummer hilft bei der Orientierung, sollte aber nicht die einzige Kennzeichnung sein: Pferde ziehen um, während ein alter Zettel manchmal noch an der Tür hängt.
Ergänze, wer die Anweisungen aktuell hält, welche Version vorliegt und ab wann sie gilt. Eine einfache Versionsnummer wie 3 genügt, wenn ihr sie einheitlich verwendet. Trage die geplanten Fütterungszeiten und Anweisungen ein. Lass die zuständige Person das ausgefüllte Blatt prüfen, bevor es als Arbeitsgrundlage im Stall verwendet wird.
Menge und Einheit je Fütterung angeben
Nutze für jedes Futtermittel zur jeweiligen Uhrzeit eine eigene Zeile. Übernimm die Produktbezeichnung genau und schreibe die Menge immer zusammen mit ihrer Einheit auf. Es muss erkennbar sein, dass sich die Angabe auf diese Fütterung bezieht und nicht auf die gesamte Tagesmenge. Gelten zu verschiedenen Zeiten unterschiedliche Anweisungen, nutze dafür getrennte Zeilen.
Vermeide alleinstehende Zahlen oder unklare Angaben wie „eine Schaufel“. Lass mehrdeutige Anweisungen von der für den Plan zuständigen Person klären, bevor du sie übernimmst. Hinweise zur Vorbereitung gehören direkt zum betreffenden Futter. Auch jemand, der bei der letzten Absprache nicht dabei war, sollte den vereinbarten Plan nachvollziehen können.
Das Ergebnis nach der Fütterung eintragen
Trage im Tagesprotokoll Datum, Pferd, geplante Uhrzeit und die verwendete Planversion ein. Halte nach der Fütterung fest, ob sie erfolgt ist oder ausgelassen wurde, und ergänze den Namen oder das Kürzel der eintragenden Person. In die Notizen gehören der Grund für das Auslassen oder Abweichungen, die das Team kennen muss. Eine leere Zeile bedeutet lediglich, dass ein Eintrag fehlt.
Unterscheide die geplante Uhrzeit von der Eintragszeit. Die geplante Uhrzeit bezeichnet den vorgesehenen Termin, die Eintragszeit den Zeitpunkt der Dokumentation. Wird eine für 08:00 Uhr geplante Fütterung um 08:15 Uhr eingetragen, lässt sich daraus nicht die tatsächliche Fütterungszeit ablesen. Ist dieser Unterschied für die Übergabe wichtig, erläutere ihn in den Notizen.
Änderungen bei der Übergabe sichtbar machen
Ändern sich Anweisungen, aktualisiert die zuständige Person auch die Version und das Gültigkeitsdatum. Ersetzt die Arbeitskopien überall dort, wo ihr sie verwendet, einschließlich des Ausdrucks am Futterplatz. Bewahrt abgeschlossene Protokolle mit ihren ursprünglichen Versionsangaben auf. So bleiben frühere Einträge verständlich, auch wenn heute ein anderer Plan gilt.
Besprecht bei der Übergabe fehlende Einträge, ausgelassene Fütterungen und offene Fragen in den Notizen. Legt fest, wer welchen Punkt überprüft. Muss ein falscher Eintrag korrigiert werden, haltet die Berichtigung nachvollziehbar fest, statt die ursprüngliche Information unbemerkt zu ersetzen. Eine gute Übergabe zeigt, was bekannt ist und was noch geklärt werden muss.
Kann ein Protokoll mehrere Pferde abdecken?
Ja. Führe für jedes Pferd einen individuellen Futterplan und nutze im Tagesprotokoll getrennte Zeilen je Pferd und geplanter Fütterung. Ergänze jeweils die passende Planversion. Teilen sich mehrere Personen die Arbeit, vereinbart die Zuständigkeit für die einzelnen Fütterungen und sorgt dafür, dass alle dasselbe aktuelle Protokoll verwenden.
Prüfe vor dem Ausdrucken die Vorschau: Sind Texte abgeschnitten, ist die Schrift gut lesbar und bleibt genügend Platz für handschriftliche Notizen? Verwende bei Bedarf ein weiteres Blatt. Bewahre die leere Vorlage getrennt von ausgefüllten Protokollen auf und beginne jeden neuen Tag mit dem richtigen Datum und den aktuellen Planversionen.
Wenn dein Team einen gemeinsamen digitalen Plan braucht
In HestOS kann dein Stall für jedes Pferd Futtermittel, Mengen, Einheiten und Anweisungen hinterlegen, tägliche Uhrzeiten festlegen und ein Teammitglied zuweisen. Mitarbeitende können eine Fütterung als erfolgt oder ausgelassen erfassen; beim Auslassen ist eine Begründung erforderlich. Der Verlauf zeigt, wer das Ergebnis wann eingetragen hat und welche Plananweisungen mit diesem Eintrag festgehalten wurden.
Diese Fütterungsprotokolle stehen neben Pferdeprofilen und der täglichen Aufgabenplanung zur Verfügung. An einem gemeinsamen Stallbildschirm nutzen Mitarbeitende ihre persönliche PIN und ihre vorhandenen Zugriffsrechte, um den Plan aufzurufen und ihre Arbeit zu dokumentieren. Die Druckvorlagen funktionieren eigenständig. Eine gemeinsame App kann helfen, wenn ihr aktuelle Anweisungen und die Arbeit mehrerer Personen leichter koordinieren möchtet.
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